需要年會 一站式服務的抓緊了，場地預定 策劃 設計 執行 布置 搭建 一條龍
我們多年專業從事活動策劃執行、活動場地預定、活動舞臺搭建、活動設備租賃及舞美布置、展臺設計、年會策劃執行等一站式品質服務。
說到年會晚會活動策劃，很多人首先想到的是年會晚會節目、年會晚宴、年會抽獎環節等怎么做，但卻很少有人會想到提前去預定年會活動策劃的場地這一細節，而這恰恰是在年會活動策劃環節中及其重要的細節。
為什么要提前預計年會活動策劃場地
年會活動場地的選擇對于整個活動的策劃來說非常重要，涉及到費用的預算、活動場地舞臺的搭建、活動運輸的限制等等。
年會場地的預定是年會開始之前的一個重要環節，選擇一個與眾不同、別具新意的年會場地很重要。不僅可以滿足年會的需求，更能突出年會主題的氛圍，讓年會更加精彩奪目！在考慮具體的會場之前，首先要清楚年會的形式，來賓人數、費用和酒店、會場的地理位置。當這些基本確定的時候，我們就可以一起去預定會場了！
確定年會場地
一般來說，春秋季是婚禮日期的熱選時間，但也是諸多商業活動、體育賽事的高峰；而夏冬是婚禮淡季，卻又是各大公司年中、年末會議的高峰期。所以在選擇預定年會場地時要確認中意的會場場地是否有空，甚至是會不會有成本浮動。
確定用餐方式
用餐方式、菜式套系價格和賓客的人數將zui終決定年會預算的價格區間。如果是以桌計算，可以根據會場環境、氛圍、星級的差異以及菜式的不同價格不斷升級；以人數計算，則根據菜式的不同價格逐級遞增，如果采用自助餐會則更有zui低人數的限制。
會場布置方案
相關人員要通過與酒店銷售人員的交流了解會場的形狀、面積和功能，從而安排儀式進行區（舞臺）的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式，進而設計年會的主題。雖然會場都會推薦具有會場特色的布置，但人們更喜愛具有獨特風格的會場布置方案。
簽訂合同
如果您對酒店所提供的服務和報價大致滿意，就可以考慮簽署合同了，畢竟合同才是落實一切的法律文件。您可能還需要交納一定的定金以確認對會場的預定。所以一定要仔細小心，將所有的要求變成文字，才可以得到真正意義上消費者權利的保護。
zui后確認
即便是簽訂了合同，您仍然有機會收集酒店、會場信息，來觸發您對年會的靈感。但至關重要的是，在年會開始前兩周，您需要就年會的日程安排、會場布置、儀式流程與酒店再次進行確認，才能確保所有的美好構想能夠如期地實現。
上海天茨廣告年會策劃公司，提供上海公司年會策劃，企業慶典活動與活動策劃，年會宴會酒會策劃等服務，是專業燈光、音響、視頻設備租賃及活動為一體的終端服性公司，為上海及周邊地區展覽展示、會議、公司年會、新聞發布會、新品發布會、慶功會、開工開業奠基典禮、商業慶典活動、大型演出等活動提供演出活動設備和專業禮儀人員。
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